| Abhängigkeiten und operative Auswirkungen | Prozesse |
Die Koordinationsinstrumente
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In einer zu beschreibenden Kollaborationssituation können unterschiedliche Koordinationsinstrumente eingesetzt werden. Als mögliche Dimensionen werden daher verschiedene Koordinationsinstrumente gewählt, deren Ausprägungen angeben, ob das Koordinationsinstrument eingesetzt wird oder nicht. Wenn diese Dimensionen zur Beurteilung der vorliegenden Koordinationssituation nicht detailliert genug sind, so können die Dimensionen verfeinert beziehungsweise die Ausprägungen entsprechend kommentiert werden. Die nebenstehende Tabelle stellt den Umgebungsparameter ‚Koordinationsinstrumente' im Überblick vor. |
Abhängigkeiten und operative Auswirkungen
Es ist zu prüfen, ob die durchzuführende Aufgabe mit den eingesetzten Koordinationsinstrumenten zielgerichtet koordiniert werden kann. Darüber hinaus ist zu untersuchen, ob die Kollaborationspartner über die notwendigen Entscheidungskompetenzen und Weisungsbefugnisse, die zum Einsatz der Koordinationsinstrumente notwendig sind, verfügen. Daneben muss ein Abgleich mit dem organisatorischen Umfeld der Kollaborationspartner zur Beurteilung, ob diese mit den eingesetzten Koordinationsinstrumenten Erfahrung haben und mit ihnen umgehen können, erfolgen. Dieser Abgleich muss sowohl für die koordinierenden als auch für die ausführenden Kollaborationspartner durchgeführt werden.
Relevanz für die Prozesse der Anwenderschnittstelle
Aus einer Aufgabenstellung lässt sich das Koordinationsinstrument ermitteln, das für die Durchführung der Aufgabe optimal geeignet ist. Die Wahl des Koordinationsinstrumentes ist eine Grundvoraussetzung für die Durchführung der Aufgaben des Prozesses, wobei sich die Frage stellt, ob die Kollaborationspartner mit dem gewählten Instrument umgehen könne. Ob in einer konkreten Kollaborationssituation der Einsatz eines anderen Koordinationsinstrumentes als desjenigen, das als optimal ermittelt wurde, möglich und sinnvoll ist, kann nur im Einzelfall entschieden werden. In Abhängigkeit des gewählten Koordinationsinstrumentes sind jeweils die als abhängig erkannten Umgebungsparameter, wie sie im vorhergehenden Abschnitt unter 'Abhängigkeiten und operative Auswirkungen' beschrieben wurden, zu untersuchen. Der Erfolg der Kollaboration ist immer davon abhängig, dass die Wahl des Koordinationsinstrumentes adäquat ist. Die Analyse des Umgebungsparameters 'Koordinationsinstrumente' hat daher für alle Prozesse eine gleichermaßen hohe Relevanz.